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        新聞資訊

        活動策劃中選擇活動場地的技巧

        文章來源:北京公關公司 2018-01-30

        活動場地的選擇是活動策劃方案中的重要內容之一,做活動需要選擇適合的場地,而一個適合的場地可能會給活動帶來意想不到的效果,然而,適合做活動的場地實在是太多了,酒店、會展中心、餐廳、創意園、會所、度假村、藝術館、景區景點等等都可以做活動,那么,應該如何選擇活動的場地呢?

        北京活動策劃公司認為,選擇活動場地也有很多技巧,可以根據參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面來考慮。就拿酒店晚宴演出形式的年會活動來說吧,一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有。有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好。比如演唱會活動大多選擇在體育館或者大型活動中心,根據演唱會的大小來選擇場地大小;又比如產品品牌發布會肯定會選擇在大型星級酒店,因為在高端酒店能體現出主辦方對發布會的重視,同時提升發布會的檔次。還有的商場、購物中心、廣場、樓盤開業或者周年慶典一般場地都會選擇在附近地點,或者干脆就在商場前的空地……

        友情提醒:貨比三家,選擇活動場地也是,多考察幾家能承接活動的場地方,然后從以下幾個方面進行考慮對比,相信就能選擇適合自己活動的場地了:

        1、從活動規模來考慮場地:

        參與活動的嘉賓數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-50人適合在酒店、會所、度假村。不適合在藝術館、景區景點。500人以上適合在藝術館、度假村,不適合在會所。100-300人基本場地都適合),所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。

        2、從活動類型來考慮場地:

        會議、論壇、晚會、晚宴、發布會、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等。不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題paryt)

        3、從費用預算來考慮場地:

        1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區)

        4、從交通成本來考慮場地:

        參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在室內交通方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛,場地一般選擇在環境優美的地方,體現主辦方的別出心裁和與眾不同。

        5、從提供的服務來考慮場地:

        1、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求?簽到區、休息區空間是否能滿足活動要求?

        2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水,鮮花布置、貴賓停車位?

        3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求?

        4、場地可供使用電量?是否免費提供舞臺、音響、投影等設備?

        5、場地進出貨通道是否順暢,便于設備運輸?

        6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求?

        7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求?

        8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準?

        選擇活動場地的時候從以上5個方面來考慮,基本可以挑出2-3家場地,然后再實地考察,結合各自的優缺點,選擇一家合適的場地。舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義,因此在選擇的活動場地的時候,希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地。

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